03.10.2019Abo-Service: pendente Rechnungen

Die UZH ist bestrebt, ihren Lieferanten eine fristgerechte Zahlung ihrer Forderungen zu gewährleisten.

Seit Oktober 2018 erhalten alle Hauptkoordinatorinnen und Hauptkoordinatoren wöchentlich (jeweils am Montag) automatisiert ein E-Mail mit einer Übersicht über alle im KWF aktuell offenen und vorkontierten (KST/PSP) Belege in ihrem Zuständigkeitsbereich.

Neu bieten wir allen Personen mit finanzieller Verantwortung die Möglichkeit, diesen Bericht zu abonnieren und sich so wöchentlich einen aktuellen Überblick über die noch offenen Belege im eigenen Verantwortungsbereich zu verschaffen. Die Liste zeigt einfach und übersichtlich,

• wie lange ein Beleg bereits offen ist (die Belege mit der längsten Bearbeitungszeit erscheinen zuoberst),
• welche Personen den Beleg bereits bearbeitet haben und
• bei welcher Person der Beleg aktuell in Bearbeitung ist.

Der Bericht stellt ein operatives Instrument dar, mit dem eine effiziente Rechnungsbearbeitung gezielt verfolgt und gewährleistet werden kann.

Den Bericht können Sie über das Webportal abonnieren: https://idared.uzh.ch/irj/portal -> Finanzen -> Auswertungen -> Berichts-Abo. Bei Bedarf kann die Leitung Profitcenter den Empfängerkreis auf administrative Personen erweitern («Empfänger definieren» und entsprechende Person(en) «zur Auswahl hinzufügen»).

Abteilung Finanzen